نحوه انتقال فایل ها از یک حساب گوگل درایو به حساب دیگر

آیا می خواهید فایل ها را بین حساب های Google Drive خود جابه جا کنید. متأسفانه، Google انتقال فایلهای را بین حسابهای گوگل درایو در نظر نگرفته است. اما شما می توانید با استفاده از این راهنما فایلهای را بین حسابهای گوگل درایو خود بدون کمک از برنامه دیگری منتقل کنید.
راهنمای مطالعه:
مراحل انتقال فایل ها از یک حساب گوگل درایو به حساب دیگر
1- فایل هایی را که می خواهید منتقل کنید به یک پوشه Google Drive منتقل کنید
ابتدا، تمام فایلهایی را که میخواهید به حساب دیگری منتقل کنید، در یک پوشه در Drive ادغام کنید. این نه تنها از دردسر رسیدگی به پرونده های فردی جلوگیری می کند، بلکه باعث صرفه جویی در زمان نیز می شود. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- در دو پنجره یا تب مجزا به هر دو حساب Google خود وارد شوید. یا به یکی در حالت مرور عادی و دیگری در حالت خصوصی دسترسی داشته باشید.
- به Drive حساب فرستنده خود بروید.
- روی دکمه New در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید و New Folder را انتخاب کنید.
- یک نام برای پوشه انتخاب کنید و روی دکمه Create کلیک کنید.
- اسناد یا پوشه ها را در پوشه جدید بکشید و رها کنید تا به آنجا منتقل شوند.
- همچنین، مواردی را که قرار است جابهجا شوند، انتخاب کنید، روی مورد انتخاب کلیک راست کنید، Organize > Move را انتخاب کنید و پوشه جدید را از لیست انتخاب کنید.
2- اشتراک گذاری را در پوشه جدید تنظیم کنید
بعد از اینکه همه فایلهایی را که میخواهید به یک پوشه جدید منتقل کردید، مرحله بعدی تنظیم اشتراکگذاری در این پوشه است. این کار برای دسترسی به حساب دیگر شما به تمام فایلهای موجود در پوشه جدید است. مراحل زیر را انجام دهید:
- به پوشه فایل های خود بروید.
- روی فلش رو به پایین کنار نام پوشه در بالا کلیک کنید و Share > Share را انتخاب کنید.
- در پنجره اشتراک گذاری، نام یا آدرس ایمیل حساب Google دیگر خود را تایپ کنید.
- روی دکمه کشویی در کادر سمت راست کلیک کنید و Editor را انتخاب کنید.
- برای ارسال لینک به حساب گیرنده خود روی Send کلیک کنید.
- در حساب گیرنده خود به Gmail برگردید.
- با کلیک کردن روی پیوند به پوشه Drive جدید در ایمیل، دعوت را بپذیرید و پوشه را برای فایلهای خود بررسی کنید.
3- مالکیت پوشه مشترک را تغییر دهید
هنگامی که دعوت را پذیرفتید و به پوشه Drive جدید در حساب گیرنده خود دسترسی پیدا کردید، در حساب فرستنده شما منعکس می شود. مرحله بعدی این است که مالکیت این پوشه را از حساب فرستنده خود به حساب گیرنده خود تغییر دهید:
- در حساب فرستنده خود به Drive برگردید.
- به پوشه مشترک بروید.
- روی نماد اشتراک گذاری در کنار نام پوشه در بالا کلیک کنید.
- در پنجره اشتراک گذاری، روی فلش رو به پایین در کنار نام حساب گیرنده یا آدرس ایمیل خود کلیک کنید و Transfer Ownership را از لیست انتخاب کنید.
- در درخواست تایید، روی دکمه Send Invitation کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید تا پنجره بسته شود.
4- دعوت به مالکیت پوشه مشترک را بپذیرید
با ارسال دعوتنامه مالکیت به حساب گیرنده شما، تنها کاری که اکنون باید انجام دهید این است که دعوت را بپذیرید و مالک جدید پوشه مشترک خواهید شد:
- در حساب گیرنده خود به جیمیل بازگردید.
- ایمیل دعوت مالکیت را باز کنید.
- برای پذیرش دعوت و تبدیل شدن به مالک جدید پوشه مشترک، روی دکمه پذیرش کلیک کنید.
- به Drive بروید، پوشه اشتراکگذاری شده را باز کنید و روی نماد Shared در کنار نام پوشه کلیک کنید. اکنون تگ Owner را در کنار نام خود می بینید و تأیید می کند که انتقال با موفقیت انجام شده است.
5- پوشه مشترک را از حساب فرستنده حذف کنید
در نهایت، با تکمیل انتقال مالکیت، میتوانید دسترسی حساب فرستنده به پوشه مشترک را حذف کنید یا پوشه مشترک را از آن حساب حذف کنید:
- به Drive مالک جدید بروید.
- پوشه به اشتراک گذاشته شده را باز کنید و روی نماد Shared در کنار نام آن ضربه بزنید.
- روی دکمه کشویی کنار نام یا آدرس ایمیل مالک اصلی کلیک کنید.
- از بین گزینه ها گزینه Remove Access را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
یا اگر دیگر به فایلهای موجود در پوشه اشتراکگذاری شده در حساب فرستنده خود نیاز ندارید، میتوانید پوشه مشترک را حذف کنید. اگر از برنامه فضای ذخیرهسازی رایگان (15 گیگابایت) استفاده می کنید، قطعاً باید این کار را برای آزاد کردن فضای ذخیرهسازی در نظر بگیرید. به این صورت یک پوشه به اشتراک گذاشته شده در Google Drive را حذف می کنید:
- وارد Drive در حساب فرستنده خود شوید.
- به پوشه مشترک بروید.
- روی فلش رو به پایین در کنار نام پوشه کلیک کنید و Move to Bin را انتخاب کنید.
- حالا از نوار کناری سمت چپ روی Bin کلیک کنید.
- روی Empty Bin در گوشه سمت راست کلیک کنید و روی دکمه Delete Forever در اعلان تایید کلیک کنید تا همه چیز حذف شود و سطل خالی شود.
- همچنین، میتوانید موارد را به صورت انتخابی از سطل حذف کنید. تمام مواردی را که میخواهید حذف کنید انتخاب کنید، روی نماد سطل زباله در بالا کلیک کنید و با کلیک روی حذف برای همیشه، حذف را تأیید کنید.
انتقال فایل ها در گوگل درایو بین حساب های مختلف
با راهحلی که در بالا نشان دادیم می توانید فایل ها را در بین حساب های مختلف گوگا درایو خود جابه جا کنید.
همچنین می توانید حساب کاربری خود را به Google Workspace ارتقا دهید، که به شما امکان میدهد به ابزار انتقال داخلی برای انتقال فایلها بین حسابهای Drive دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، چندین مزیت دیگر نیز برای شما به ارمغان میآورد، مانند فضای ذخیرهسازی بیشتر، پشتیبانی از امضای الکترونیکی، طرحبندی ایمیلهای قابل تنظیم، تماسها و جلسات طولانیتر در Google Meet و موارد دیگر.