نحوه بازیابی فایل ها و پوشه های حذف شده در گوگل درایو

نکته مهم در مورد مدیریت فایل Google Drive سطل بازیافت آن است. هر فایل یا پوشه حذف شده به مدت 30 روز در سطل زباله می ماند که برای اکثر کاربران کافی است تا فایل های حذف شده خود را بازیابی کنند. فقط روی فایل حذف شده در سطل بازیافت کلیک راست کرده و Restore را انتخاب کنید تا فایل بازیابی شود.
اما اگر به اشتباه سطل زباله را خالی کرده باشید و اکنون بخواهید فایل های حذف شده در گوگل درایو را بازیابی کنید، چه؟ در این مقاله به نحوه بازیابی فایل های و پوشه های حذف شده در گوگل درایو پرداخته ایم.
راهنمای مطالعه:
چگونه فایل های حذف شده از گوگل درایو را بازیابی کنیم؟
Google Drive یکی از محبوبترین سرویسهای ذخیرهسازی ابری است که ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی رایگان را در اختیار شما قرار میدهد. شما می توانید از این فضا برای ذخیره فایل ها، عکس ها، فیلم ها و غیره استفاده کنید و از هر جایی به آنها دسترسی داشته باشید. اما گاهی اوقات، ممکن است به طور تصادفی برخی از فایل های مهم را از Google Drive حذف کنید یا سطل زباله خود را خالی کنید، که می تواند تجربه بسیار بدی باشد.
فرض کنید برخی از فایلهای مهم (از جمله عکسها، فیلمها، اسناد و موارد دیگر) را حذف کردهاید و میخواهید بدانید که چگونه فایلهای Google Drive حذف شده را بازیابی کنید. در این صورت می توانید از روش های زیر پیروی کنید.
1- بررسی کنید که آیا فایل ها در Bin هستند یا خیر
وقتی فایلها را از Google Drive حذف میکنید، برای همیشه حذف نمیشوند، بلکه به سطل بازیافت منتقل میشوند. بنابراین، اگر به طور تصادفی برخی از فایل ها را حذف کردید، می توانید Bin را بررسی کنید تا ببینید آیا فایل ها هنوز آنجا هستند یا خیر. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا Google Drive را باز کنید و روی گزینه «Bin» از نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
اکنون بررسی کنید که آیا فایل های حذف شده در Bin وجود دارند یا خیر. اگر بله، فایل ها را انتخاب کرده و روی گزینه Restore کلیک کنید.
با این کار فایل های انتخاب شده به حساب Google Drive شما برمی گردند.
2- از پشتیبانی GoogleDrive کمک بگیرید
اگر فایلها در Bin وجود ندارند یا Bin را خالی کردهاید، میتوانید با پشتیبانی Google Drive تماس بگیرید تا ببینید آیا آنها میتوانند به شما در بازیابی فایلهای حذف شده کمک کنند. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا مرورگر وب خود را باز کرده و به صفحه راهنمای Google Drive بروید.
اکنون در نوار جستجو عبارت Find or Recover a file را جستجو کنید. به پایین بروید و روی درخواست بازیابی فایل کلیک کنید.
اکنون از شما خواسته می شود که وارد حساب Google خود شوید. اطلاعات کاربری خود را وارد کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
پس از ورود، گوگل شما را به صفحه بعدی هدایت می کند، جایی که باید اطلاعاتی در مورد فایل های حذف شده ارائه دهید.
فرم را پر کنید، کادر رضایت را علامت بزنید و روی «Submit» کلیک کنید.
ایمیلی از drive-noreply@google.com دریافت خواهید کرد که تأیید می کند درخواست شما دریافت شده است.
گوگل همچنین پس از بازیابی فایل های حذف شده شما ایمیل دیگری برای شما ارسال می کند. شما می توانید فایل ها و پوشه های حذف شده خود را در محل اصلی خود پیدا کنید.
نکات مهمی که هنگام استفاده از پشتیبانی Google برای بازیابی فایل ها باید بدانید:
- شما فقط می توانید فایل هایی را که در 20 روز گذشته حذف شده اند بازیابی کنید.
- Google فقط می تواند به شما در بازیابی فایل هایی که متعلق به شماست کمک کند.
- اگر مالک آن نباشید، Google نمیتواند به شما کمک کند فایلها را بازیابی کنید.
- Google نمی تواند به شما در بازیابی فایل ها از Gmail یا Google Photos کمک کند.
3- بازیابی فایل ها از یک حساب Google حذف شده
ممکن است به داده هایی از یک حساب Google که مدتی پیش حذف شده است نیاز داشته باشید. در این صورت، میتوانید با تیم بازیابی اطلاعات Google تماس بگیرید تا ببینید آیا آنها میتوانند به شما در بازیابی فایلهای حذف شده کمک کنند. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا حساب کاربری حذف شده را بازیابی کنید. اکنون به درایو حساب کاربری حذف شده بروید.
فایل یا پوشه ای را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید و آن را با حساب Google خود به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید با دنبال کردن این مراحل، مالکیت داده ها را منتقل کنید:
فایل یا پوشه را باز کنید و در گوشه سمت راست بالای صفحه بر روی Share کلیک کنید.
آدرس ایمیل اکانت گوگل خود را وارد کرده و روی «Send» کلیک کنید.
اکنون روی سه نقطه کنار حساب کاربری خود کلیک کنید و روی «Transfer Ownership» کلیک کنید.
پس از انتقال مالکیت، می توانید حساب کاربری قدیمی را دوباره حذف کنید.
نکته: تنها در صورتی میتوانید فایلها را از حساب کاربری حذف شده بازیابی کنید که آن حساب ظرف 20 روز گذشته حذف شده باشد.
4- بازیابی اطلاعات از اسناد رونویسی شده
گاهی اوقات، ما به طور تصادفی یک سند موجود را در Google Drive خود بازنویسی می کنیم و می خواهیم اطلاعات قدیمی خود را بازیابی کنیم. در چنین مواقعی می توانید از ویژگی تاریخچه نسخه های Google Documents استفاده کنید.
فقط سندی را که اشتباهاً بازنویسی کرده اید باز کنید و روی “File” در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
از منوی کشویی، “Verision History” را انتخاب کنید.
پنجره جدیدی باز می شود که در آن می توانید تاریخچه ویرایش سند را مشاهده کنید.
برای بازیابی نسخه قدیمی، کافی است روی سه نقطه کنار نسخه مورد نظر کلیک کنید و سپس روی «Restore this version» کلیک کنید.
نکته: از این روش فقط برای Google Docs، Sheets و Slides می توانید استفاده کنید.
5- بازیابی فایلها و پوشهها با استفاده از درایو تیم مشترک
میتوانید با استفاده از Team Drive در Google Workspace دادهها را با تیم خود به اشتراک بگذارید. اگر به طور تصادفی فایلی را از Team Drive حذف کردید، می توانید از این روش برای بازیابی آن استفاده کنید.
برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا وارد کنسول مدیریت گوگل شوید.
اکنون به Apps > G Suite > Drive and Docs بروید.
روی «Manage Team Drives» کلیک کنید و فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
پس از یافتن فایل، روی نماد Restore در گوشه سمت راست بالای تب File کلیک کنید.
همچنین می توانید با تعیین محدوده تاریخ و سپس بازیابی اطلاعات، فایل هایی را در یک محدوده تاریخی خاص جستجو کنید.
6- بازیابی فایل های حذف شده با استفاده از Google vault
Google Vault یکی از ویژگیهای G Suite است که به شما امکان میدهد دادهها را برای برآوردن نیازهای سازمان خود حفظ، ذخیره، جستجو و صادر کنید. اگر به طور تصادفی فایلی را در Google Vault خود حذف کنید، به راحتی می توانید آن را بازیابی کنید. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
به حساب Google Vault خود وارد شوید.
روی گزینه “Matters” در سمت چپ کلیک کنید و پوشه ای را که در آن اطلاعاتی را که می خواهید بازیابی کنید ذخیره کرده اید انتخاب کنید.
اکنون روی “Search” کلیک کنید و “Drive” را به عنوان نوع داده برنامه مورد نظر برای جستجو انتخاب کنید.
سپس مشخصات کاربری که فایل ها را گم کرده است و نوع فایل را وارد کرده و روی دکمه “Search” کلیک کنید.
در نهایت، برای صادرات و دانلود همه فایل ها، روی «Export Results» کلیک کنید (فایل ها در یک فایل فشرده دانلود می شوند).
7- بازیابی اطلاعات با استفاده از Google Takeout
اگر دادههایی در Drive خود ذخیره کردهاید اما نمیتوانید به آنها دسترسی داشته باشید، میتوانید از ویژگی Google Takeout برای بارگیری همه دادهها بهطور همزمان استفاده کنید. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
وارد حساب Google خود شوید و روی «Data and Privacy» در سمت چپ کلیک کنید.
به قسمت «Download or delete your data» بروید و روی «Download your data» کلیک کنید.
اکنون برنامههایی را که میخواهید دادهها را از آنها دانلود کنید انتخاب کنید و روی «Next Step» کلیک کنید.
روش انتقال را انتخاب کنید و سایر جزئیات را به دلخواه وارد کنید.
روی دکمه “Create Transport” کلیک کنید.
جمع بندی: بازیابی فایل های Google Drive
داده ها برای هر کسب و کاری مهم هستند و از دست دادن آن ها می تواند منجر به مشکلات مختلفی شود. برای جلوگیری و از دست رفتن دادهها، همیشه باید یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود در حافظه محلی خود یا با سرویس پشتیبانگیری ابری داشته باشید. سرویسهایی مانند CBackup، SysCloud و CloudBerry ویژگیهای عالی برای پشتیبانگیری از دادهها در فضای ابری ارائه میدهند. همچنین باید از یک برنامه بازیابی مانند Cisdem Data Recovery برای بازیابی اطلاعات از دست رفته از سیستم خود استفاده کنید.
با استفاده از روش هایی که در این مقاله توضیح داده شده است، می توانید فایل های حذف شده دائمی خود را از Google Drive بازیابی کنید. به خاطر داشته باشید که نمی توانید اطلاعاتی را که بیش از 25 روز پیش حذف شده اند بازیابی کنید. همچنین، هیچ روشی بدون خطا نیست، بنابراین همیشه باید یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود داشته باشید. امیدوارم این مقاله به شما در درک نحوه بازیابی فایل های حذف شده در Google Drive کمک کند.