اینترنت

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در گوگل درایو

گوگل درایو، که با جیمیل می توانید به آن دسترسی داشته باشید، به ما امکان می دهد فایل ها را با هرکسی که می خواهیم آپلود و به اشتراک بگذاریم. اگر فایل‌های شما حساس هستند، به‌طور دستی اشتراک‌گذاری را با تغییر ویژگی‌های حریم خصوصی آن در تنظیمات فایل در Google Drive حذف می‌کنیم. گاهی اوقات، ما فایل‌ها را به اشتراک می‌گذاریم و ممکن است پس از اشتراک‌گذاری آن‌ها با شخصی، آن‌ها را فراموش کنیم. مگر اینکه فایل را حذف کنید یا تنظیمات حریم خصوصی را تغییر دهید، فایل از طریق پیوندی که با شخص دیگر به اشتراک گذاشته اید در دسترس خواهد بود.

تعیین تاریخ انقضا برای فایل به اشتراک گذاشته شده از فایل‌های موجود در Google Drive محافظت می‌کند. برای شخصی که لینک را دریافت کرده است محدودیت زمانی برای دسترسی به فایل وجود خواهد داشت. پس از اتمام زمان از پیش تعیین شده، دسترسی به فایل اشتراک گذاشته شده امکان پذیر نیست. باید دوباره به آن دسترسی بدهید یا اینکه آن را نادیده بگیرید. بیایید ببینیم چگونه می توانیم تاریخ انقضا را برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در Google Drive تعیین کنیم.

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در گوگل درایو

تنظیم تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در Google Drive آسان است. این ویژگی فقط برای کاربران Google Workspace در دسترس است. اگر از یک حساب کاربری رایگان یا معمولی استفاده می کنید، نمی توانید تاریخ انقضا را روی یک فایل مشترک تنظیم کنید، زیرا این ویژگی هنوز برای کاربران غیر Workspace در دسترس نیست.

برای تنظیم تاریخ انقضا برای یک فایل به اشتراک گذاشته شده در Google Drive آن را باز کرده و روی آن کلیک راست کنید. اشتراک گذاری را انتخاب کنید. آدرس ایمیل شخصی را که می‌خواهید با او اشتراک‌گذاری کنید، در افزودن افراد، گروه‌ها و رویدادهای تقویم وارد کنید.

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در گوگل درایو

اکنون، روی نماد کشویی (که نقش را نشان می دهد) در کنار مخاطب یا آدرس ایمیل کلیک کنید و Add Expiration را انتخاب کنید.

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در گوگل درایو

تاریخ انقضا را از تقویمی که باز می شود انتخاب کنید و برای ذخیره آن روی Done کلیک کنید.

نحوه تعیین تاریخ انقضا برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در گوگل درایو

شما تاریخ انقضای یک فایل مشترک در Google Drive را تعیین کرده اید. پس از انقضای فایل، شخص دیگر نمی تواند به آن دسترسی داشته باشد. فقط به یاد داشته باشید که باید ادمین Google Workspace یا مالک فایل باشید تا بتوانید تاریخ انقضای فایل های به اشتراک گذاشته شده با دیگران را تعیین کنید.

از فایل های خود در Google Drive با تاریخ انقضا محافظت کنید

Google Workspace دارای گزینه‌های عالی مانند تنظیم انقضای یک فایل مشترک در Google Drive است. با استفاده از ویژگی تاریخ انقضا می توانید از داده ها و حریم خصوصی فایل های خود محافظت کرده و از سوء استفاده از آنها جلوگیری کنید. برای فایل هایی که در Google Drive به اشتراک می گذارید تاریخ انقضا تعیین کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.

سوالات متداول 

1. آیا لینک های اشتراک گذاری شده Google Drive منقضی می شوند؟

لینکهایی که در Google Drive به اشتراک می گذارید منقضی نمی شوند مگر اینکه تاریخ انقضای فایل را در حساب Google Workspace تعیین کنید. اگر حساب Google Workspace ندارید، پس از اتمام کار با فایل مشترک، باید مجوزها را به صورت دستی تغییر دهید. برای دریافت ویژگی‌های اضافی مانند تعیین تاریخ انقضا برای یک فایل مشترک در Google Drive، باید در Google Workspace مشترک شوید.

2. فایل های به اشتراک گذاشته شده چقدر در گوگل درایو باقی می مانند؟

فایل های به اشتراک گذاشته شده در Google Drive تا زمانی که تنظیمات را به صورت دستی تغییر دهید یا فایل را به طور کلی از درایو حذف کنید، ثابت می مانند. اگر کاربر Google Workspace هستید و در حین اشتراک‌گذاری با دیگران، تاریخ انقضا را برای آن تعیین کرده‌اید، این فایل با تاریخ در نظر گرفته که فایل را با او به اشتراک گذاشته‌اید منقضی می‌شود.

3. وقتی لینک های گوگل درایو منقضی می شوند چه می کنید؟

وقتی لینک های Google Drive منقضی شد، باید با سرپرست یا مالک فایل تماس بگیرید و از آنها بخواهید که تاریخ انقضا را تمدید کنند یا فایل را دوباره به اشتراک بگذارند. هیچ کاری جز تماس با آنها نمی توانید انجام دهید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا